Găsiți un birou ecologic: alegeți spații eficiente din punct de vedere energetic

Introducere

Alegerea birourilor verzi vă poate ajuta să vă limitați impactul asupra mediului, să vă reduceți facturile de energie și să vă îmbunătățiți productivitatea personalului. Căutarea unui nou spațiu de birou sau menținerea acestuia la standarde ridicate de mediu poate fi dificilă.

Pe hârtie, clădirile noi, construite conform celor mai recente coduri pot apărea ca foarte eficiente, dar pot folosi de fapt mai multă energie decât clădirile mai vechi. În general, clădirile verzi au costuri operaționale mai mici prin utilizarea mai eficientă a energiei și a apei. Verificați cu atenție și puneți întrebările potrivite pentru a profita la maximum de mutarea dvs.

Recomandari

Iată primele noastre patru sfaturi pentru alegerea noilor birouri:
 

• Concentrați-vă pe caracteristicile eficiente energetic: Aordați prioritate proiectelor bine concepute care utilizează dotări pasive pentru a reduce consumul de energie, cum ar fi îmbunătățirea luminii naturale pentru a evita iluminarea artificială, izolarea îmbunătățită pentru reducerea pierderilor de căldură și umbrirea pentru a reduce necesarul de răcire în timpul verii.

• Verificați schemele de certificare: Acestea pot fi indicatori buni ai performanței de mediu a unei clădiri. Exemple de scheme de certificare sunt prezentate mai jos. Clădirile cu certificări de durabilitate sunt de obicei mai eficiente din punct de vedere energetic și oferă alte beneficii, cum ar fi îmbunătățirea confortului angajaților și a productivității.

• Implicați-i pe proprietari și pe ceilalți ocupanți: Căutați informații despre clădirea dvs., cum ar fi ghidurile de utilizare, datele de monitorizare a energiei, strategiile energetice curente și și luați în considerare un contract de închiriere ecologic.

• Achiziționați pentru nevoile dvs.: Odată ce ați selectat un birou și ați semnat contractul de închiriere, vă puteți limita impactul asupra mediului prin achiziționarea durabilă de echipament de birou.

Citiți mai jos pentru a afla cum să analizați aceste aspecte atunci când căutați birouri noi.

Informatii suplimentare

Dotări eficiente din punct de vedere energetic

Asigurați-vă că noua dvs. clădire are dotări eficiente energetic, căutând următoarea listă. Când nu sunteți sigur, întrebați-l pe administratorul clădirii.

• Încălzire, ventilație și aer condiționat (HVAC): Sistemele de incălzire și răcire au fost proiectate luând în considerare eficiența energetică? Clădirea poate fi răcită prin metode naturale, utilizând aerul proaspăt? Există sistemede recuperare a căldurii și de ce tip sunt acestea? Mai multe informții se pot obține din pagina Economisire la încălzire și răcire.
  [Link către Încălzire și Răcire]
   
• Sisteme de control: Întrebați cum este controlată încălzirea, răcirea și ventilația pentru biroul dvs. și asigurați-vă că reglările sunt făcute astfel încât să corespundă orelor dvs. de lucru. Dacă puteți controla temperaturile și ventilația la etajul dvs., asigurați-vă că întrerupătoarele sunt clare și ușor de utilizat sau solicitați-l pe administratorul clădirii / echipamentelor pentru asistență și îndrumare. Mai multe informații pot fi găsite în pagina de Economisire la încălzire și răcire.
  [Link către Încălzire și Răcire]
   
• Iluminat: Căutați spații de birouri cu multă lumină naturală pentru a reduce utilizarea iluminatului artificial. Întrebați dacă există controale automate de iluminare, cum ar fi senzorii de mișcare și de lumină naturală și verificați dacă se folosește iluminatul LED sau lămpi cu fluorescență compacte (CFL). Iluminarea mai eficientă ajută la reducerea excesului de căldură și necesitatea răcirii suplimentare. Mai multe informații pot fi găsite pagina de Economisire la iluminat.
  [Link către Iluminare]
   
• Izolație: Întrebați dacă tavanul sau tavanele false și pereții sunt bine izolați. În mod ideal, mansarda și izolația falsă a tavanului vor avea o grosime de 20 cm, deoarece acest lucru poate reduce pierderile de încălzire cu până la 40%. Verificați dacă ușile și ferestrele sunt bine etanșate, și fără curent. Mai multe informații pot fi găsite pagina de Pagina.
  [Link către Încălzire și Răcire]
   
• Geamurile ferestrelor: Verificați dacă toate ferestrele au geam dublu sau triplu și dacă ramele sunt în stare bună. Căutați o clădire cu o mare parte din geamuri pe partea sudică a clădirii pentru a absorbi energia termică a soarelui pentru a încălzi clădirea în timpul iernii. Asigurați-vă că sunt montate sau pot fi adăugate umbrare externe sau jaluzelele interne direcționale pentru a reduce supraîncălzirea și insolația în timpul verii. Întrebați dacă sticla are o peliculă specială pentru a împiedica schimbul de căldură prin ferestre. Mai multe informații pot fi găsite în pagina Economisire la iluminat.
  [Link to Lighting]
   
• Eficiența alimetării cu apă: Reductoarele de presiune a apei și aeratoarele pentru robinete sunt dotări pentru economisire a apei, care pot fi cumpărate ieftin de la majoritatea magazinelor de bricolaj. Unele clădiri pot avea sisteme de reciclare a apei gri (de la chiuvete și dușuri) sau sisteme de recoltare a apelor pluviale pentru a reduce consumul de apă pentru WC.
   

Implicați-i pe proprietarii și pe ceilalți ocupanți ai clădirii
 

Căutați informații despre lucrările la clădirea dvs. și modul în care vă afectează acestea. Clădirile au, în general, un "manual de instrucțiuni" sau un jurnal de construcție care furnizează informații despre echipamentul și sistemele instalate și cum funcționează acestea. Aceasta este adesea o informație foarte tehnică, dar poate fi și un "Ghid de utilizare a clădirii" care informează personalul care lucrează zi de zi despre modul în care funcționează sistemele de control, și strategia din spatele diverselor elemente de construcție în limbaj non-tehnic. Dacă aceste documente nu sunt disponibile, discutați cu administratorul clădirii și întrebați cum funcționează sistemele de control și dacă există date despre consumul de energie provenite dintr-un sistem de contorizare și sub-contorizare.

Întrebați dacă au fost efectuate evaluări de mediu sau audituri energetice și dacă există potențial pentru îmbunătățiri operaționale în viitor. Încurajați proprietarii de clădiri să înființeze un forum de discuții periodice care să acopere aspecte legate de performanța ecologică a clădirii.

Evaluările post ocupare sunt sondaje pentru chiriași care sunt întreprinse de către proprietarii clădirilor sau proiectanți pentru a ajuta la înțelegerea a ceea ce funcționează cu clădirea și ce nu, pentru a putea pune în aplicare soluții de îmbunătățire. Întrebați dacă acest lucru a fost sau va fi făcut în clădire și dacă sunt disponibile rezultate. 

De asemenea, puteți lua în considerare că aveți nevoie de suport din documentele de închiriere, sau din Memorandum de înțelegere (MOU) care furnizează proprietarilor de clădiri și chiriașilor un cadru privind modul de gestionare a performanței clădirii și a mediului, și modul în care poate fi îmbunătățită în continuare. Aceasta va permite ambelor părți să-și înțeleagă reciproc aspirațiile de mediu, să identifice unde există oportunități de colaborare și să-i ajute să înțeleagă cum pot fi realizate și obținute îmbunătățiri.

Exemplu de clauze de leasing ecologic și MoU sunt disponibile online. Petru mai multe informații a se vedea, de asemenea: http://www.betterbuildingspartnership.co.uk/green-lease-toolkit

Prezentarea generală a schemelor de certificare și a ratingurilor
 

Mai jos este o listă a unor scheme de certificare care pot fi indicatori buni ai performanței de mediu a unei clădiri. BREEAM și LEED sunt schemele cu cea mai bună acoperire internațională și cele mai multe oportunități pentru creșterea globală.
 

Atunci când schemele abordează aspectele legate de calitatea mediului intern și confortul în  clădiri, ele pot aduce beneficii suplimentare unei afaceri, cum ar fi o îmbunătățire semnificativă a satisfacției personalului, a productivității, și a calității muncii. Evaluarea acreditărilor clădirii, cum ar fi certificatele de performanță energetică, nu garantează însă eficiența energetică în funcționare și ar trebui să se solicite informații suplimentare despre clădire.

Certificat de performanță energetică (CPE)
 

Un CPE este necesar să fie obținut în România pentru clădirile domestice și necomerciale care au fost construite sau sunt vândute sau închiriate. Eficiența energetică teoretică este clasificată de la A la G, A fiind ce a mai bună. În timp ce EPC reprezintă un bun indicator al potențialului unei clădiri de a fi eficientă din punct de vedere energetic, aceasta nu reprezintă o garanție a unei bune eficiențe energetice.

Certificare BREEM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method)
 

BREEAM este cea mai frecvent utilizată schemă internațională de evaluare și certificare a durabilității, care prezintă o gamă largă de criterii, inclusiv transportul, materialele și bunăstarea, precum și reducerea consumului de energie și a emisiilor și se aplică într-o gamă largă de clădiri. Clădirile sunt evaluate după cum urmează: Acceptabil, Bine, Foarte Bine, Excelent, până la Remarcabil. Pentru mai multe informații despre certificarea BREEAM, vedeți de asemenea: http://www.breeam.com/

Certificare LEED (Leadership Energy an Environmental design)
 

LEED este un sistem internațional de certificare utilizat pentru a evalua proiectarea și construcția clădirilor, proiectarea și construcția dotărilor interioare, operarea și întreținerea clădirilor. În timp ce evaluarea nu este la fel de exhaustivă ca în BREEAM, LEED acoperă aspectele legate de eficiența utilizării resurselor, reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră și transportul. Clădirile sunt evaluate cu Certificat, Silver, Gold sau Platinum. Pentru mai multe informații despre certificarea LEED, vedeți de asemenea: http://www.usgbc.org/leed

Certificarea SKA

SKA este un sistem internațional de rating utilizat pentru a evalua eficiența energetică pentru amenajare, și practici și procese de amenajare. Se evaluează opt categorii: energie și CO2, materiale, poluare, livrarea de proiecte, transport, deșeuri, apă și bunăstare. Calificările SKA sunt Bronz, Argint, sau Aur. Pentru mai multe informații despre certificarea SKA, consultați de asemenea: http://www.rics.org/uk/knowledge/ska-rating-/

Achiziții

Odată ce ați selectat un birou și ați semnat contractul de închiriere, vă puteți limita impactul asupra mediului prin achiziționarea durabilă de echipament de birou.

Atunci când achiziționați echipamente noi, stabiliți un plan de cumpărare numai în funcție de nevoile dvs. și investiți în echipamente eficiente din punct de vedere energetic. Actualizați echipamentele vechi, deoarece echipamentele moderne tind să fie mai eficiente din punct de vedere energetic decât modelele mai vechi. De asemenea, aveți în vedere și  echipamente care ar putea combina mai multe funcții, cum ar fi imprimante / foto-copiatoare / scanner multifuncționale.

Always look for products with an A-rated EU energy efficiency label when buying office equipment

You can use the ENERGY STAR Office Equipment Savings Calculator to estimate your energy consumption and operating costs of office equipment and your savings potential for equipment such as laptops, desktops or printers. View the ENERGY STAR Office Equipment Savings Calculator here:
https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https://www.energystar.gov/sites/default/files/asset/document/Office Equipment Calculator.xlsx

To limit costs when buying new equipment, look out for products in the Energy Technology List (ETL) which is a database that lists over 17,000 energy efficient products from nearly 60 technologies. You can also apply for funding from the Green Business Fund
SME Green Finance / Startup Green Finance

Look for office equipment recycling schemes, which can save both money and resources. For example, consider procuring used chairs and desks, especially in smaller offices where you will not be buying in bulk.

For more information on sustainably procuring office equipment, see the Save on ICT [Link to save on ICT] and Buy smart [Link to Buy smart] topics.