Monitorizarea consumului de energie: Măsurare și Monitorizare

Introducere

Măsurarea și monitorizarea energiei vă ajută să înțelegeți consumul de energie al companiei dumneavoastră. Astfel, puteți controla și estima cu mai multă precizie costurile pentru energie și de asemenea, astfel aveți posibilitatea de a identifica și reduce risipa de energie. Pentru a reduce în mod eficient consumul de energie, compania dumneavoastră trebuie: să identifice factorii ce au impact asupra utilizării energiei; să implementeze măsuri pentru reducerea risipei de energie; și să-și stabilească obiective pentru a evalua progresul.

Monitorizarea și raportarea sunt un proces continuu și, o dată stabilit, va fi ușor și rapid de gestionat.

Ghid Carbon Trust de Gestionare a Energiei

Există multiple modalități de monitorizarea a consumului de energie în funcție de posibilităţile de măsurare din biroul dumneavoastră. Exemplele includ revizuirea datelor din factura de energie, realizarea manuală a citirilor contorului, solicitarea adresată  furnizorului dumneavoastră de energie pentru citirea automată a contorului la jumătate de oră sau instalarea unui subcontor cu monitorizare și stabilirea de obiective (aM&T).

Măsurarea și monitorizarea reprezintă o secțiune cheie a managementului energiei și poate ajuta compania în ceea ce privește:
 

• Detectarea situațiilor de irosire a energiei și remedierea acestora pentru a reduce costurile
   
• Cuantificarea energiei economisite, obținute în timp
   
• Susținerea proiectelor de investiții cu date precise
   
• Inspirați schimbarea comportamentului prin crearea unei scheme de conștientizare a importanței energiei și monitorizarea impactului
   
• Măsurarea consumului de energie și monitorizarea progresului
   
• Identificați problemele legate de mentenanță care nu ar fi fost sesizate în alt mod

Un exemplu de modalitate de utilizare a datelor furnizate la jumătate de oră pot fi utilizate pentru economisirea energiei.

Puteți realiza o economisire semnificativă a energiei prin înțelegerea datelor corespondente activității dumneavoastră. Linia roșie din grafic indică consumul de energie într-o zi obișnuită, înainte de orice monitorizare a energiei. Săgețile albastre evidențiază zonele în care poate fi realizată o economisire a energiei. Linia albastră demonstrează o performanță îmbunătățită ce trebuie monitorizată și raportată.

Recomandari

Este importantă organizarea în procesul dumneavoastră de măsurare și reducere a consumului de energie. Pentru a gestiona cu succes energia, trebuie să măsurați cantitatea utilizată și să înțelegeți motivele. Apoi trebuie să identificați modul optim de  raportare a acestei informații pentru a vă ajuta să economisiți energia. Utilizați procesul nostru simplificat de mai jos:

1. Analiza inițială: Identificați sursele datelor energetice disponibile.
    
2. Colectare date: Colectați datele din sursele identificate, intr-o manieră standardizată.
    
3. Monitorizare: Implementați o strategie în ceea ce privește frecvența colectării, analizei și revizuirii datelor.
    
4. Raportare: Analizați datele pe care le-ați colectat, identificând zonele speciale de interes și valorile de vârf neprevăzute. Integrați raportarea regulată în practicile dumneavoastră de gestionare a energiei.
    
5. Stabilirea de obiective: Utilizați analiza datelor pentru a stabili obiective de performanță, înregistrați consumul de energie și identificați risipa de energie.
    
6. Revizuire și îmbunătățire: Actualizați frecvent analizele, revizuiți înregistrările, obiectivele și conștientizați faptul că datele vă asigură suport pentru un management al energiei corespunzător

Aflați mai multe informații despre modul de implementare a etapelor de mai sus, citind sfaturile din următoarea secțiune.

Informatii suplimentare

1. Analiza inițală
 

Prima etapă a oricărui proces de măsurare și monitorizare este de a afla ce date sunt disponibile. Este posibil să aveți acces la mai multe date decât vă așteptați – deseori furnizorii de energie colectează citirile contorului la jumătate de oră , iar clienţii nu cunosc acest fapt, iar în unele clădiri mari, moderne, există subcontorizare. Sursele de date includ facturile de utilități, sursele de alimentare din locație sau contoarele pentru energie sau chiar datele colectate de către alte persoane – cum ar fi procesul de măsurare și monitorizare realizat de către administratorii clădirilor. În cazul în care nu sunteți siguri de tipul de date disponibile, întrebați proprietarul, administratorul clădirii sau furnizorul de energie.
 

2. Colectare date
 

Diferitele opțiuni de contorizare disponibile în birouri sunt explicate mai jos, de la cele mai simple opțiuni tehnologice la cele mai sofisticate sisteme automate.

Analizaţi factura de energie:
Facturile de energie menționează cantitatea totală de energie utilizată, consumul pe timp de noapte și zi și informații referitoare la tarife. O atenție specială trebuie acordată datelor conținute de factura de energie atunci când sunt utilizate datele ”estimate” pentru consumul de energie. În cazul în care datele sunt furnizate la jumătate de oră, pot fi disponibile mai multe informații cum ar fi valoarea de vârf și costurile. Consumul de energie și datele legate de cost din facturile dumneavoastră trebuie introduse într-o foaie de calcul.

Realizați regulat citiri manuale ale contorului:
În cazul în care nu aveți acces la citirile automate ale contorului, atunci realizarea unei citiri manuale a surselor de alimentare și subcontoarelor reprezintă cea mai simplă opțiune pentru colectarea datelor. Datele pot fi citite manual de pe contorul de energie și vor fi apoi înregistrate într-o foaie de calcul sau intr-un program de monitorizare a energiei. Citirea manuală trebuie realizată cu multă atenție deoarece deseori se înregistrează incorect numărul de zecimale iar uneori în cazul contoarelor avansate trebuie parcurs un ciclu pentru a afișa consumul pe timp de zi, noapte și cel total. Citirile manuale trebuie realizate regulat, deseori săptămânal sau lunar și pot fi utilizate pentru a evalua performanța și pentru a realiza comparația cu datele facturii.

Citirile manuale pot fi utilizate pentru analiza personalizată a datelor, de exemplu poate fi realizată o citire dimineața și una seara pentru a evalua consumul de energie pe ore. Majoritatea subcontoarelor afișează de asemenea puterea instantanee; analiza acestor date poate indica efectul opririi echipamentelor sau trecerii la echipamente mai eficiente din punct de vedere energetic.  Pentru a va ajuta în colectarea de date, descărcați modelul de colectare a acestui tip de date.
 

Utilizați citirile automate ale contorului realizate la jumătate de oră:
În funcție de cantitatea și profilul consumului de energie, vi se pot furniza date la jumătate de oră privind alimentarea electrică. În plus, ca parte a contorizării inteligente, este posibil ca în viitor să vi se instaleze un contor cu monitorizare a consumului la jumătate de oră. Deseori, furnizorii de energie colectează citiri la jumătate de oră pentru o înregistrare precisă a consumului de energie și pentru a factura clienților cantitatea exactă de energie utilizată. Puteți verifica dacă energia este contorizată la jumătate de oră, analizând facturile de energie. În acest caz, furnizorii dumneavoastră vă pot pune la dispoziție aceste date, de cele mai multe ori prin intermediul unui portal online. Contactați furnizorul dumneavoastră de energie în cazul în care dețineți un contor cu monitorizare la jumătate de oră și solicitați accesul la aceste date.

Ce reprezintă datele măsurate la ”jumătate de oră”?
Sistemele de măsurare automate trimit regulat date către un sistem de monitorizare central (furnizorul de energie sau o terță parte sau compania care administrează clădirea, sau un sistem intern de monitorizare și setare obective). Datele pot fi trimise la fiecare jumătate de oră sau mai frecvent.
Un software este apoi utilizat pentru a determina consumul de energie la fiecare jumătate de oră. Acesta poate fi reprezentat grafic  pentru a permite utilizatorilor să analizeze un profil al consumului de energie pe parcursul unei zile.Acest lucru permite detectarea pierderii de energie pe timpul nopții sau în weekenduri, valorile de vârf neprevăzute sau un nivel ridicat al consumului total de energie.
Comparând profilele de la zi la zi, săptămână la săptămână, etc. variațiile pot fi identificate și de asemenea,  poate fi observată reducerea consumului energiei ca urmare a îmbunătățirilor realizate.

Utilizarea unui subcontor cu sistem automat de monitorizare şi targeting aM&T:
Utilizarea subcontorului și aM&T este sunt întâlnite la cladirile noi.  În cazul în care birourile dumneavoastră sunt amplasate într-o astfel de clădire, este posibil să puteți accesa un sistem avansat aM&T – puteți verifica, întrebând administrația clădirii. Sistemele aM&T au fost concepute pentru a măsura consumul de energie, memora date și pentru a asigura o platformă pentru analiză și raportare. Sistemele mai complexe pot oferi funcția de distribuire pe email a rapoartelor cu date și de asemenea, alarme în cazul consumului ridicat.  În cazul în care aveți acces la un sistem aM&T, alocați timp pentru înțelegerea modului de operare și realizarea unui mecanism de analiză și raportare pentru a obține cele mai multe date, disponibile pentru dumneavoastră.
 

3. Monitorizare și analiză
 

Aceasta este o etapă cheie ce trebuie parcursă pentru a stabili o strategie legată de frecvența colectării, analizei și revizuirii datelor. Angajaților trebuie să li se aloce responsabilități specifice pentru colectarea și analiza datelor.

Frecvența colectării datelor depinde de cantitatea de energie utilizată (cu cât este mai mare consumul, cu atât mai frecvent vor fi colectate datele) și tipul de colectare a datelor disponibile pentru dumneavoastră (sistemele automate vor realiza citiri în mod regulat, în timp ce realizarea frecventă a citirii manuale a contorului, este posibil să nu fie practică).

De asemenea, este recomandată stabilirea unui program pentru frecvența analizei și revizuirii datelor, care depinde de nivelul informațiilor pe care doriți să le obțineți din proces – în cazul în care considerați că energia este risipită, poate fi utilă realizarea săptămânală a analizei însă dacă realizați procesul de măsurare și monitorizare doar pentru creșterea gradului de conștientizare sau pentru a primi un raport cu privire la consumul de energie, o scurtă revizuire lunară poate fi suficientă.

O modalitate optimă de utilizare a datelor colectate este de a seta obiective pentru utilizarea și reducerea energiei și pentru a monitoriza lunar, trimestrial și anual progresul comparativ cu obiective respective.
 

4. Raportare
 

Colectarea datelor nu va duce la economisirea propriu-zisă a energiei – aceasta rezultă din informațiile pe care le aflați și acțiunile întreprinse ulterior.

Evidențierea problemelor de mentenanță și a valorile de vârf neprevăzute, ce reprezintă un semn al pierderii de energie:
Una din funcțiile cheie ale schemei de monitorizare și targeting este de a atrage atenția asupra unor situații bruște de consum mare de energie. În cazul în care contorul indică o creștere subită a consumului chiar și în cazul în care compania nu și-a modificat activitățile, poate exista o problemă, cum ar fi faptul că încălzirea a fost lăsată din greșeală pornită peste noapte sau un robinet de apă caldă este defect și curge.

La un nivel simplu, planificarea în timp a consumului de energie și marcarea oricăror modificări relevante (de exemplu, modificările de temperatură, ocupare, etc.) permite identificarea evenimentelor neobișnuite și a consumului neprevăzut. Este importantă identificarea tuturor factorilor determinanți pentru consumul de energie înainte de a trage concluzii.

În cazul în care identificați un consum ridicat neprevăzut sau un consum ridicat în afara programului, realizați o listă de acțiuni pentru remediere, cum ar fi oprirea automată a calculatoarelor la finalul fiecărei zile sau modificarea programului de funcţionare a sistemului de încălzire.

Reducerea utilizării energiei în afara programului de lucru:
Birourile dețin o ”sarcină de bază” care reprezintă energia consumată chiar și atunci când clădirea nu este utilizată. Aceasta poate corespunde echipamentelor ce trebuie să funcționeze întotdeauna, cum ar fi frigiderele, automatele de vânzare a alimentelor reci, routerele, camerele dedicate serverelor IT și boilerele. Alți factori pot contribui inutil la această sarcină de bază, cum ar fi calculatoarele lăsate pornite, luminile aprinse sau sistemele de răcire ce nu au fost oprite. 

Puteți verifica sarcina dumneavoastră de bază înregistrând consumul dumneavoastră zilnic într-o diagramă, cum este cea de mai jos. Astfel puteți afla cantitatea de energie utilizată atunci când nu se află nimeni în birou, cum ar fi în weekenduri sau de sărbătorile naționale. Puteți utiliza aceste date pentru a încerca să reduceți risipa de energie și pentru a monitoriza progresul scăderii sarcinii de bază.

Analiza consumului energiei, afișarea consumului de energie în afara orelor de program comparativ cu utilizarea energiei în timpul zilelor lucrătoare din săptămână. Graficul indică consumul de energie monitorizată la fiecare jumătate de oră pe două perioade a câte 24 de ore – o perioadă în timpul săptămânii și o altă perioadă în weekend.
 

5. Stabilirea obiectivelor
 

Pentru a reduce în mod sistematic consumul de energie, este recomandată stabilirea de obiective în baza cărora se va lucra și fixarea de referințe pentru îmbunătățire.

Stabilirea de obiective

Obiectivele trebuie să fie suficient de mari pentru a motiva angajații însă nu atât de ambițioase încât să fie considerate drept imposibil de realizat.  Implicați angajații, comunicându-le acest obiectiv și descrieți schimbările pe care le pot face pentru a contribui la atingerea acestuia. Există mai multe șanse ca oamenii să-și schimbe comportamentul dacă înțeleg modul în care acțiunile acestora afectează consumul și dacă știu că eforturile lor sunt monitorizate! Vezi pagina Implică personalul pentru mai multe sfaturi legate de modul de realizare a acestei etape.

Analizele comparative

Analizele comparative permit companiilor compararea performanței acestora cu cele mai bune practici. Se poate face comparaţia cu organizații similare dacă există date disponibile, dar şi compararea consumului de energie din fiecare săptămână sau lună cu valoarea medie sau optimă obținută până la momentul respectiv de către compania dumneavoastră.

Analiza comparativă este importantă deoarece vă permite verificarea posibilității de a reduce consumul de energie la cel mai redus nivel posibil.

Îmbunătățirea calității datelor

Pentru a îmbunătăți în continuare calitatea acestor date, puteți colecta date despre ”factorii determinanți”, mai exact date despre variabilele ce afectează consumul de energie. Acestea se pot referi la temperaturile medii zilnice exterioare sau ocuparea zilnică al biroului. De obicei, ambele dețin un efect asupra cantității de energie consumate de către companie. De exemplu, consumul de energie poate fi mai mare decât valoarea preconizată pentru o anumită zi rece de iarnă, dar poate fi mai scăzut într-o zi în care majoritatea angajaților nu se află la birou, prin urmare, calculatoarele acestora și echipamentele din bucătărie nu sunt utilizate. 

Puteți compara aceste date cu energia consumată pentru a explica valorile ridicate neprevăzute și  reducerile consumului de energie. Pentru a analiza efectul temperaturii exterioare, puteți căuta indicatorul grade-zile zona în care vă aflați și compara aceste date cu datele dumneavoastră de consum. În mod similar, puteți verifica zilnic numărul de angajați din birou și compara gradul de ocupare cu energia consumată.

6. Analiză și îmbunătățire
 

Măsurarea și monitorizarea pot evolua în timp de la un simplu proces manual la un sistem complet aM&T.

Evaluarea eficacității

Evaluați regulat eficacitatea procesului dumneavoastră de măsurare și monitorizare pentru a verifica dacă este posibilă atingerea obiectivelor stabilite.  Această evaluare poate evidenția progrese și indica zone în care nu s-a obținut o diferență semnificativă. Împărtășiți angajaților aspectele pozitive pentru a-i motiva în susținerea eforturilor și pentru a le arăta faptul că implicarea lor în reducerea consumului este apreciată. Programați scurte analize de-a lungul anului și planificați anual o evaluare detaliată.

Îmbunătățire și evoluție continue

Utilizați cunoștințele obținute în urma succeselor și eșecurilor pentru o îmbunătățire continuă a procesului de măsurare și monitorizare. Resetați obiectivele pe măsură ce sunt atinse, actualizați valoarea de referință și campaniile de implicare a personalului pentru focalizarea pe noi proiecte și acțiuni. Dacă ați început cu realizarea manuală a citirilor, analizați posibilitatea de a instala un contor care vă poate furnizate date granulare. Pe măsură ce calitatea datelor se îmbunătățește, veți putea identifica mai multe oportunități pentru reducerea consumului de energie.

Implementați programul de gestionare a energiei

Pe măsură ce afacerea dumneavoastră se dezvoltă, analizați posibilitatea de extindere a procesului de măsurare și monitorizare printr-un program complet de management al energiei. Utilizați procesul ca bază pentru reducerea consumului în toate zonele operațiunilor desfășurate de dumneavoastră. Un management de succes a energiei include:
 

• Angajamentul conducerii
   
• O politică energetică a companiei
   
• O strategie energetică a companiei ce implică măsurare și monitorizare, achiziție, investiție, conformare cu reglementările, identificarea de oportunități, implicarea angajaților și comunicare

În cazul în care compania dumneavoastră întrunește anumite criterii de sustenabilitate, sistemul de management al energiei poate fi certificat conform unui standard recunoscut. Certificarea este o modalitate de a demonstra și comunica publicului general angajamentul dumneavoastră în ceea ce privește gestionarea energiei și progresul obținut. Din ce în ce mai multe companii mari solicită sau caută să reducă emisiile din cadrul lanțurilor de aprovizionare. În consecință, vă puteți distinge față de competiție prin eficiența energetică ridicată

Cât de des ar trebui realizate citirile contorului?
Depinde de cât de multe detalii aveți nevoie: citirile lunare necesită mai puţin timp, însă furnizează mai puține informații cu privire la modalitatea de economisire a energiei, în timp ce citirile realizate la jumătate de oră pot reprezenta un volum mare de informații însă determină mult mai eficient consumul.  În cazul în care nu aveți acces la datele măsurate la jumătate de oră, începeți cu citirile lunare și creșteți ușor frecvența pe măsură ce necesarul de date granulare crește.