Schimbarea de comportament și conștientizarea personalului pot reduce consumul de energie al organizației dvs. cu aproximativ 5%. De asemenea, poate spori satisfacția angajaților, făcându-i să se simtă implicați și că lucrează pentru o organizație cu imagine bună de mediu.
Introducere
Implicarea angajaților în ceea ce privește utilizarea energiei în organizația dvs. poate aduce beneficii multiple. Poate contribui la crearea unei companii mai profitabile, a unor angajaţi mai buni și a unui brand mai bun. Implicarea angajatului este partea umană a managementului energiei. De asemenea, ar trebui să fie completat demanagementul tehnic al energiei, cum ar fi modernizarea structurii clădirilor și al controlului.
Beneficiile includ:
- Economisire de energie: Un program bine conceput și implementat de schimbare a comportamentului poate duce la economii de energie de aproximativ 3-5%. Economisirea de energie economisește bani și reduce amprenta de carbon a unei organizații.
- Satisfacția angajaților: Participarea la schemele de implicare a angajaților poate face ca angajații să se simtă apreciați. Știind că organizația lor se ocupă de sustenabilitate poate îmbunătăți satisfacția angajaților și păstrarea acestora.
- Reputație: Luarea de măsuri privind durabilitatea arată că o organizație are grijă de mediu. Acest lucru vă poate îmbunătăți brandul și vă va ajuta să atrageți potențiali angajați.
Recomandari
Există 3 etape esențiale pentru implicarea cu succes a angajaților. Fiecare etapă este explicată mai detaliat în secțiunea următoare.
- Cercetare și Planificare: Este esențial să faceți cercetările și să creați un plan de acțiune înainte de lansarea activităților dvs. de implicare. Fiecare organizație este diferită, deci trebuie să înțelegeți nevoile și abilitățile companiei dvs. pentru a implica angajații.
În practică: În acest stadiu veți identifica acțiunile pe care doriți să se concentreze angajații, cum ar fi stingerea luminii atunci când părăsesc sălile de ședință.
- Livrare: Aceasta este etapa principală în care va avea loc implicarea. Pe parcursul acestei etape va trebui să vă referiți la planul dvs., dar puteți actualiza acest lucru în timp ce aflați ce funcționează bine și ce nu.
În practică: Va trebui să utilizați canalele de comunicații corecte și să vă direcționați mesajele. De exemplu, dacă doriți ca oamenii să oprească luminile, utilizați autocolante și memento-uri lângă comutatoare în sălile de ședință pentru a solicita acest lucru.
- Monitorizare: Verificaţi gradul de conștientizare în urma oricărei activități și întotdeauna lăsați loc pentru feedback. Nu uitați să închideți bucla de feedback pentru personal și să îi informați despre impactul oricăror schimbări pe care le-a făcut.
În practică: După ce perioada de campanie a trecut, trebuie să comunicați rezultatele angajaților și să solicitați feedback. Folosind exemplul nostru, este posibil ca luminile camerei de ședințe să fie dezactivate în 90% din timp când nu sunt utilizate. Personalul poate să ofere feedback dacă a fost o campanie pozitivă sau negativă, dacă poate fi aplicată în alte zone și ce se poate face diferit data viitoare.
Informatii suplimentare
Cercetare și planificare
Cu cât mai multe cercetări puteți face cu atât mai eficientă va fi campania de conștientizare. Există două elemente pentru cercetarea durabilă a eficienței biroului: cantitativă și calitativă.
Indiferent dacă aveți date cantitative disponibile sau nu, orice organizație poate colecta date calitative. Faceţi o analiza simplificată a clădirii dvs. de birouri pentru a identifica unde se pierde energia sau pentru a crea un sondaj de personal pentru a obține feedback de la angajați cu privire la locul unde se poate economisi energie. Descărcați lista de verificare rapidă pentru a vă ajuta în acest sens.
Cele mai bune sfaturi pentru cercetare și planificare:
Stabilirea obiectivelor:
Este important să stabiliți obiective realizabile - va trebui să creați o buclă pozitivă de feedback pentru personal, astfel încât să vă puteți concentra pe obiective mici și realizabile pe care le puteți utiliza pentru a genera un mesaj pozitiv cu privire la economia de energie și pentru a crea un sprijin suplimentar pentru activitățile viitoare. De exemplu, reducerea consumului de energie electrică cu 20% poate să nu fie o țintă realizabilă dacă nu aveți acces la contorizare sau facturare și nu știți cât de multă energie electrică este consumată. Un obiectiv mai bun ar putea fi "luminile nu sunt lăsate niciodată aprinse peste noapte".
Sprijinul celor mai experimentaţi:
Acest lucru este deosebit de important în organizațiile mai mici, unde persoanele responsabile pot seta cu adevărat tonul, cultiva și influența practicile individuale de lucru. Identificați cine influențează cel mai mult comportamentul și asigurați-vă că demonstrează comportamentele pe care doriți să fie adoptate de oricine altcineva.
Resurse disponibile:
Gândiți-vă cu atenție la cât timp vă vor lua acțiunile dvs. de implicare - dacă doriți să solicitați timp pentru personal, asigurați-vă că managementul superior îl aprobă și îl promovează. Dacă este cazul de activități la fel de simple ca oprirea unei lumini atunci când părăsiți o cameră, nu este nevoie de timp suplimentar. Cu toate acestea, dacă acțiunea de implicare se concentrează pe încurajarea ultimei persoane care părăsește clădirea să oprească toate luminile și aparatele electrice, atunci va trebui să acordați mai multă atenție la timpul necesar pentru implementare.
Livrare
Acum, că ați identificat o listă a acțiunilor de implicare din cercetarea dvs. cantitativă și calitativă (datele despre energie, lista de verificare sau sondajele de personal) și ați creat un plan de implicare a angajaților în aceste acțiuni și într-o perioadă de timp, puteți implementa campania de conștientizare.
Top sfaturi pentru livrare:
Sincronizare:
Sincronizarea este critică - aceasta include perioada din an, ora din zi și sincronizarea, alături de alte lucruri care se întâmplă în afaceri. Dacă derulați o campanie de oprire a calculatorului și trimiteți e-mailuri pentru a încuraja oamenii să îl închidă la sfârșitul zilei, nu trimiteți e-mailul dimineața! Sau dacă doriți să derulați o campanie de încălzire care să ceară oamenilor să se imbrace mai gros pentru a reduce necesitățile de încălzire, trebuie să aveți materialele pregătite să le împărțiți de îndată ce temperatura scade.
Public țintă:
Asigurați-vă că v-ați orientat spre persoanele ale căror comportamente doriți să le influențați. Bazându-vă pe studii și observații, puteți identifica persoanele sau departamentele pe care trebuie să le vizați cu adevărat. De exemplu, nu există nici un motiv să le spunem angajaților să oprească luminile atunci când părăsesc clădirea, dacă personalul de curățenie vine după ce toată lumea a plecat și le-a lăsat din nou aprinse. Vizați persoana care prezintă comportamentul.
Mesaje:
Încercați să faceți ca mesajele dvs. să fie cât mai strâns legate de obiectivele corporative existente și de motivațiile personalului. Mesajele cele mai eficiente sunt bazate pe valorile existente - introducerea de valori noi pentru personal va fi foarte solicitantă, așa că încercați să identificați și să vă dezvoltați pe motivațiile existente ori de câte ori este posibil. De exemplu, dacă personalul are deja valori de mediu ridicate, puteți utiliza acest lucru în mesajele dvs. Dacă sunt mai mult determinați dereducere a costurilor sau de economisire a timpului, încercați să vă adaptați mesajele la aceste valori - nu presupuneți că toată lumea se îngrijește de mediul înconjurător! Utilizați-vă cunoștințele despre angajaţii din companie, discutați cu personalul și folosiți sondaje pentru a verifica dacă ați înțeles corect motivatorii comuni. Amintiți-vă că mule mesaje motivatoare sunt acţionează la nivel subconștient, deci fiți pregătiți să gândiți creativ.
Monitorizare
Monitorizați periodic rezultatele campaniei de motivare pentru a descoperi succesele și eșecurile, pentru a obține feedback și pentru a menține motivarea și interesul. Utilizați ceea ce ați învățat pentru a vă îmbunătăți mesajele și pentru a îmbunătăți activitățile viitoare.
Evaluare:
Fiți riguroși în ceea ce privește monitorizarea - faceți tot ce ați făcut la început (analiza datelor, plimbări) pentru a verifica dacă ceva s-a schimbat ca urmare a campaniei de implicare. Se observă o diferență? Dacă nu a existat nici o schimbare, atunci gândiţi-vă dacă abordarea dvs. ar putea fi modificată, adresându-vă personalului pentru feedback. De exemplu, dacă le-ați cerut să oprească luminile, au știut unde au fost comutatoarele? Utilizați această înțelegere pentru a îmbunătăți activitățile viitoare, de exemplu puneţi semne pentru întrerupătoarele de lumină. Verificați factorii externi, cum ar fi vremea (mai rece, mai cald) sau achiziționarea de echipamente noi, care măresc consumul de energie.
Feedback:
Fiți pregătiți pentru feedback pozitiv și negativ și încercați să le acceptaţi pe ambele. Luați în considerare feedback-ul anonim dacă credeți că oamenii spun ceea ce credeți că doriți să auziți. Planificarea modului în care veți cere feedback înainte de a începe o intervenție va ușura procesul de feedback.
Menținerea entuziasmului:
Feedback-ul eficient este unul dintre cei mai importanți factori în asigurarea angajamentului pe termen lung, atât din partea personalului, cât și a conducerii superioare. Asigurați-vă că personalul nu înțelege doar faptul că a avut loc campania de implicare și conștientizare, dar și ce rezultate s-au obținut. De exemplu, cât de multă energie a fost economicită? Luminile sunt întotdeauna oprite peste noapte? Găsiți rezultate pozitive neașteptate sau "co-beneficii" și încercați să conectați totul la obiectivele principale ale companiei. Fiți deschiși la implicarea unor oameni noi - pot accelera schimbarea culturii în cadrul companiei.
Informații suplimentare:
